Blog

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleitung und Fachingenieure im Officebereich bei der erfolgreichen Umsetzung von TGA-Projekten.

Unterstützung der Projektleitung:

• Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich TGA.
• Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, inkl. Protokollführung.
• Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und To-Do-Listen.
• Koordination der Termine und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.

Administrative Unterstützung:

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Berichten.
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Dokumenten und Verträgen in digitalen Systemen.
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung, sowie Nachverfolgung von Projektbudgets.
• Ablagen- und Aktenmangement der Projekte.
• Angebotsprüfung und Unterstützung bei Auftragsvergaben.
• Vertretung Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kommunikationsschnittstelle:

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen, Weiterleitung von Anfragen an geeignete Stellen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten.
• Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Projektmanagement.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Planungsbüro oder in der Bau- und Immobilienbranche.
• Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Orca AVA) ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Bei uns zählt nur Können!

Weder Geschlecht, noch Herkunft, Alter oder Religion!